Risikomanagement

Risikomanagement Bau – Management des Bauprozesses

Die Baubranche ist geprägt von Projekten mit verzögerten Zeitplänen, Budgetüberschreitungen und nicht immer der erwarteten Qualität. Bei Megaprojekten ist die Herausforderung besonders ausgeprägt. Wenn Sie also etwas Großes aufbauen müssen, haben Sie alle Chancen gegen sich. 9 von 10 Megaprojekten überschreiten das Budget, und Überschreitungen von 50 % oder mehr sind durchaus üblich.

Mange af årsagerne til udfordringer ligger i beslutningsprocesserne, kompetencer og styringsmetoder. Hvis du ønsker at dykke dybere ned i emnet, har vi samlet et par artikler, der belyser, hvorfor megaprojekter ofte støder på problemer. Selv hvis dit projekt ikke falder ind under kategorien megaprojekt, giver artiklerne stadig et solidt indblik i de typiske udfordringer og mekanismer, der gør sig gældende i større projekter.

Megaprojekte sind ständig "Über Budget, über Zeit, unter den erwarteten Nutzen, immer wieder"
– Iron Law of Megaprojects, Bent Flyvbjerg 2011. 

Top Ten Behavioral Biases in Project Management: An Overview, Bent Flyvbjerg 2021. 

Datengesteuerte Projekt- und Risikomanagementkonstruktion

Wenn Sie daran interessiert sind, mit Ihrem Projekt das Ziel zu erreichen, haben wir eine datengesteuerte Methode für das Projekt- und Risikomanagement entwickelt. Unser Risikomanagement unterscheidet sich von herkömmlichen Methoden dadurch, dass es faktenbasiert ist, keine subjektiven Bewertungen erfordert und zeitsparend in der Umsetzung ist, da die Berichterstattung und Analysen weitgehend automatisiert erfolgen.

Das Ergebnis ist, dass Sie jeden Tag wissen, wo Ihr Projekt im Verhältnis zum Plan steht und Risiken rechtzeitig gemindert werden können.

5 Schritte zum Projekt- und Risikomanagement bei Exigo

Was ist BIM-Prozessmanagement?

BIM Procesledelse omfatter definering af mål, omfang og workflow for implementeringen af BIM metoder i et projekt. Dette beskrives i dokumenter som IKT-aftaler, Procesmanualer og Leverancespecifikationer eller Employer’s Information Requirements (EIR), BIM Execution Plan (BEP) og Task Information Delivery Plans (TIDP) med flere iht. ISO 19650. Dokumenterne skal skal afstemme informationskrav til data og geometri, digitale leverancer, udviklingen af dem gennem projektets faser, og hvem der er ansvarlige for hver enkelt leverance og fag.

2) Die Designphase

Vor Baubeginn ist es wichtig, dass alle erstellten 3D-Gebäudemodelle Ihres Projekts einer umfassenden Qualitätssicherung unterzogen werden. Dies gilt sowohl für die einzelnen 3D-Gebäudemodelle als auch für das interdisziplinäre Verbundmodell, das eine Sammlung von 3D-Modellen aller Disziplinen darstellt. Sind die Modelle geometrisch korrekt erstellt? Sind sie richtig benannt? Gibt es eine fortlaufende Kollisionskontrolle durch alle Gewerke?

Im Volksmund muss Ihr Projekt auf dem Computerbildschirm fehlerfrei erstellt werden können, bevor mit dem Projekt in der Realität begonnen wird. Wenn nicht, sollten Sie warten, bis das gesamte Projekt fertig ist. Die Beseitigung von Kollisionen auf der Baustelle kann sehr kostspielig sein.

Vi hjælper dig med at sikre, at 3D-modellerne, og dermed det projektmateriale der ligger til grund for byggeprocessen, er i god kvalitet, så du kan minimerer din risiko for ekstraregninger under udførelsen.

Erfahren Sie mehr über unsere kollisionskontrol og bygbarhedsanalyser.

Warum ist Baubarkeit wichtig?

Forskningen viser, at den vigtigste nøgle til at holde omkostningerne nede, er at gøre implementeringsfasen så kort og forsinkelser så små som muligt [Flyvbjerg, 2017]. Dette kan bla.a. sikres gennem præfabrikation, standardisering og modularisering. Men det er også særdeles væsentligt, at projektmaterialet er godt koordineret og derfor bygbart inden for den planlagte implementeringsfase.

Warum ist ein realistischer Plan für das gesamte Projekt wichtig – von Dauer ist es sowieso nicht?

Resultatet af planlægningsindsatsen er både at etablere det formelle performance baseline samt det juridiske kontraktfastsættelsesomfang og forsikringer [Gil & Pinot, 2018]. Derudover er planlægningen af megaprojekter ofte præget af overdreven optimisme og begrænset læring fra tidligere erfaringer, hvilket betyder, at der ikke i tilstrækkelig grad tages højde for projektets kompleksitet og uforudsete hændelser [Flyvbjerg, 2017].
For at kunne tage hånd om det uforudsete, er det vigtigt at have plan hvor konsekvenser i detaljer hurtigt kan gennemskues. Det er derfor afgørende at anvende en struktureret datadrevet tilgang til at nedbryde arbejdet og estimere aktiviteternes varighed. Dette gøres ved at basere udførelsesplanlægningen på mængder fordelt på lokationer og inddrage entreprenørerne, som har den dybe faglige erfaring.

4) Die Ausführungsphase

Tid- og økonomicontrolling i realtid baseret på earned-value management (EVM), staderegistrering og ledelsesrapportering med online dashboards.

In der Ausführungsphase überwachen wir kontinuierlich, ob Ihr Projekt planmäßig voranschreitet. Sobald eine Abweichung festgestellt wird, stellen wir sicher, dass sofort Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, sodass die Abweichungen nur minimale Auswirkungen auf das Projekt haben.

Wie wird Finanzmanagement mit Earned Value Management umgesetzt?

Økonomistyringen udføres ved hjælp af den lokationsbaserede tidsplan, der giver en let forståelig struktur til fordeling af omkostninger. Optimalt baseret på mængder fra en 3D-model, men ellers beregnet manuelt.

Ved at ”cost-loade” den lokationsbaserede tidsplan skabes grundlaget for at beregne det planlagte cashflow helt automatisk. Når fremdriften indtastes for hver aktivitet på de enkelte lokationer, kendes den aktuelle værdi skabt på byggepladsen. Det bliver herefter let at sammenligne med den månedlig staderapportering fra entreprenørerne og de enkelte teams på byggepladsen samt underleverandører. Dermed udnyttes “Earned Value Management”-metoden til at monitorere og risikovurdere fremdriften. I Tactplan Control kan dette gøres på få minutter dagligt eller ugentligt for selv meget store projekter.

Durch Echtzeit-Fortschrittsberichte wird außerdem sichergestellt, dass die Projektauszahlungen die tatsächliche Arbeit vor Ort widerspiegeln, sodass die Gesamtauszahlung des Projekts jederzeit dem gesamten verdienten Wert der geleisteten Arbeit entspricht.

Welche Fähigkeiten benötige ich?

Med de rigtige metoder såsom lokationsbaseret planlægning i Tactplan Schedule samt staderegistrering og ledelsesrapportering i Tactplan Control kan selv meget store projekter håndteres af 1-2 personer. Dette kræver imidlertid de rette kompetencer. De enkelte step i Exigo’s projekt- og risikostyringsmetode er enkle at forstå og lære. Det svære er, at få det til at virke med fuldt integrerede data i realtid på virkelige projekter. Her anbefaler vi, at du får vores hjælp på dit første projekt – herefter kan du med den rette indsats blive selvkørende på det næste projekt.

Risikomanagement Bau – Wir helfen auch Ihnen gerne weiter

Es ist in den letzten Jahren viel im Bereich der Digitalisierung passiert, und die Möglichkeiten sind vielfältig. Sehr vielfältig. Es kann daher schwierig sein, herauszufinden, welche der Töpfe am Ende des digitalen Regenbogens tatsächlich Gold enthalten.

In einem unverbindlichen Gespräch bieten wir Ihnen unsere Expertise und unser Sparring bezogen auf das jeweilige Unternehmen an, für das Sie tätig sind.

Schreiben Sie oder rufen Sie Kristina Ekkersgaard an, ke@exigo.dk, 53 55 59 05 und sie findet im Kalender einen Termin für Sie.