Lean Construction

Lean Construction

LEAN Construction, Last Planner System, LEAN-Werkzeug der Bauindustrie

Das Last Planner System (LPS) ist das Lean-Werkzeug der Bauindustrie für eine bessere Zeitplanung, Steuerung und Koordinierung der Handwerkeraktivitäten in der Ausführungsphase des Bauprojekts und unsere bevorzugte Methode zur Implementierung standortbasierter Planung.

Das bekannte Problem

"Zeitpläne erweisen sich oft als unzuverlässig, und viele Bauprojekte werden zu spät fertiggestellt oder haben Kostenüberschreitungen und/oder Vertragsstrafen."

Die Angst vor Verzögerungen führt dazu, dass einige Projekte mit zu viel Zeit geplant werden, was auch verschwendung ist. Die Theorie hinter dem LPS besagt, dass es aufgrund der unvorhersehbaren Natur von Bauprojekten nicht möglich ist, ein Bauprojekt von Anfang an detailliert zu planen.

Daher ist es effektiver, den Bau in groben Rahmenbedingungen zu planen und mit der Detailplanung der einzelnen Aktivitäten zu warten, bis kurz vor ihrer Ausführung.

Bauprojekte

Eine weitere wichtige Tatsache ist, dass die detaillierte Planung nicht nur vom Baumanagement, sondern auch von denen durchgeführt werden sollte, die die Aktivitäten tatsächlich ausführen, also den Handwerkern selbst. Auf diese Weise werden die praktischen Erfahrungen der Handwerker einbezogen, wie zum Beispiel Kenntnisse über die Dauer von Aktivitäten und deren Zusammenhang mit den Aktivitäten anderer Gewerke - daher der Name Last Planner System.

Es hat sich gezeigt, dass die Zusammenarbeit, die bei den Planungstreffen etabliert wird, auf die Baustelle übertragen wird, wo die Handwerker mehr Eigenverantwortung bei der Koordination übernehmen können. Last but not least sind die Handwerker eher bereit, dem Zeitplan zu folgen, den sie selbst erstellt haben, als dem vom Baumanagement diktierten Zeitplan.

Standortbasierte LEAN

Die Methode des Last Planner Systems hat sich von einer Methode zur Wochen- und Periodenplanung zu einem Instrument für das gesamte Produktionsmanagement entwickelt. Dies geschah in der neuesten Version der Methode von 2020, in der die standortbasierte Planung zu einem integralen Bestandteil des Last Planner Systems wurde. Die Methode wird sowohl kurz- als auch langfristig eingesetzt, um einen kontinuierlichen Ablauf zu gewährleisten, die Gesamtproduktion zu optimieren und Erkenntnisse für das nächste Projekt zu generieren.

So implementieren wir das Last Planner System in Ihrem Projekt:

Basierend auf Erfahrungen aus einer Vielzahl von Bauprojekten verfügen wir über umfassende Kenntnisse über Bauzeiten und den Bedarf an Ressourcen in verschiedenen Bauphasen.

  • Periodenplan
  • Wochenplan
  • Fortschrittsberichterstattung
  • Feedback und Lernen
Last Planner System
Look-ahead Phasenplan

Periodenplan

Basierend auf dem übergeordneten Hauptzeitplan des Projekts (Master Schedule) wird ein Phasenplan (Phase Schedule) erstellt, der alle Aktivitäten enthält, die in dem jeweiligen Zeitraum durchgeführt werden sollen (should do). In diesem Phasenplan werden die Aktivitäten aus dem Hauptzeitplan aufgeschlüsselt, um eventuelle Hindernisse für die einzelnen Unteraktivitäten zu identifizieren und zu beheben (make ready). Dadurch entsteht ein relativ detaillierter Plan (Look-Ahead-Plan) für die kommenden 2-6 Wochen, der ausschließlich Aufgaben enthält, die tatsächlich begonnen und ausgeführt werden können (can do).

Die Erstellung des Wochenplans erfolgt einfach, übersichtlich und standortbasiert mithilfe von Tactplan.

Wochenplan

Aus diesem detaillierten Zeitplan (look-ahead plan) für den kommenden Zeitraum wählen die ausführenden Parteien gemeinsam, das heißt, während des wöchentlichen Last-Planner-Meetings, die Aktivitäten aus, die sie in der kommenden Woche ausführen möchten. Durch die Einbindung der Ausführenden in die wöchentliche Priorisierung der anstehenden Aktivitäten wird sichergestellt, dass nur Aktivitäten gestartet werden, für die die Ausführenden tatsächlich zur Verfügung stehen. Auf den wöchentlichen Last-Planner-Meetings wird ein Wochenplan erstellt, den die ausführenden Parteien als realistisch und tatsächlich umsetzbar erachten und dem sie somit verpflichtet sind - und den sie gerne (will do) genau einhalten möchten.

Die Erstellung des Wochenplans erfolgt einfach, übersichtlich und standortbasiert mithilfe von Tactplan.

Wocheplan Last-Planner-Meeting
Fortschrittsberichterstattung

Fortschrittsberichterstattung

Als Teil der Last-Planner-Methode ist es entscheidend, den laufenden Stand (doing) und somit den laufenden Fortschritt im Auge zu behalten. Durch den Abgleich des tatsächlichen Standes mit dem geplanten Stand wird der prozentuale Projektabschluss (PPC, Percent Plan Complete) offengelegt. Gleichzeitig wird sichtbar, welche Aktivitäten abgeschlossen wurden (done) und, vielleicht noch wichtiger, welche nicht. Letztere geben Anlass zur Untersuchung, warum diese Aktivitäten nicht abgeschlossen wurden.

Die laufende digitale Standregistrierung und -berichterstattung erfolgt über Tactplan Mobile

Feedback und Lernen

Dieses Wissen kann verwendet werden, um das Hindernis, das dazu geführt hat, dass eine bestimmte Aktivität nicht abgeschlossen wurde, zu beseitigen und sicherzustellen, dass die Aktivität zukünftig durchgeführt werden kann - vielleicht bietet es sogar allgemeine Lernerfahrungen, die für die zukünftige Planung genutzt werden können.

Es geht also um das Lernen und die kontinuierliche Verbesserung der Durchführung über die gesamte Projektportfoliounternehmen hinweg, zum Nutzen sowohl der Umwelt (weniger Verschwendung) als auch des Deckungsbeitrags (weniger Verschwendung und kürzere Ausführungszeiträume), anstatt der traditionellen ad-hoc Hindernisbewältigung auf der Baustelle.

Feedback für zukünftige Planung

Wir helfen Ihnen auch gerne.

Kontakten: Kristina Ekkersgaard / ke@exigo.dk / +45 53 55 59 05